Registreer: wat jy regtig nodig het

Die meeste raad sê vir jou om eers ’n maatskappy te registreer. Vir ’n eenpersoonbesigheid wat minder as omtrent R500,000 per jaar verdien, is dit gewoonlik die verkeerde eerste stap.

Lees dit voordat jy geld spandeer.

Twee maniere om handel te dryf

Eenmansaak (handel as jouself)

Jy dryf handel onder jou eie naam en jou eie ID-nommer. Daar is geen aparte besigheid om te registreer nie. Jy kan vandag begin.

Jy kan ’n handelsnaam soos "Thabo se Loodgieterswerk" gebruik. Jy registreer daardie naam nêrens nie. Jy gebruik dit net op jou fakture en jou uithangborde.

Wat dit in die praktyk beteken:

Die besigheid en jy is in die reg dieselfde persoon. Besigheidsinkomste gaan op jou persoonlike belastingopgawe. As die besigheid geld skuld, skuld jy dit. Jou huis en jou motor kan geneem word om ’n besigheidskuld te betaal. Daar is geen beskerming nie.

Koste om op te stel: R0.

Privaat maatskappy (Pty) Ltd

Die maatskappy is ’n aparte regspersoon. Dit het sy eie registrasienommer. Dit kan dinge besit en kontrakte teken, en ’n eis kan teen die maatskappy self ingestel word.

As die maatskappy geld skuld, skuld die maatskappy dit oor die algemeen, nie jy nie. Dit is die hoofrede om een te registreer. Maar hierdie beskerming val weg as jy persoonlik borg staan (die meeste banke en verhuurders sal dit eis) of as jy handel dryf terwyl jy nie jou skuld kan betaal nie.

Koste om op te stel: R125 op BizPortal sonder ’n naam, of R175 as jy ’n naam reserveer.

Koste om dit elke jaar aan die lewe te hou: baie meer. Jy moet ’n jaarlikse opgawe by CIPC indien, ’n indiening van voordelige eienaarskap (beneficial ownership) en ’n jaarlikse maatskappybelastingopgawe. Die meeste eienaars betaal ’n rekenmeester hiervoor. Een Suid-Afrikaanse rekenmeestersfirma skat die realistiese totale koste in die eerste jaar op R2,500 tot R3,500, en deurlopende nakoming op R15,000 tot R40,000 per jaar. Jy kan dit self vir baie minder doen, maar dit kos regte moeite.

’n Maatskappy wat niks verdien nie, moet steeds indien. ’n Dormante maatskappy waarvoor niemand indien nie, bou boetes op en word uiteindelik gederegistreer.

Watter een moet jy kies

Bly ’n eenmansaak as:

• Jy aan die publiek of aan klein besighede verkoop
• Jou werk nie maklik groot finansiële skade aan iemand anders kan veroorsaak nie
• Jy minder as omtrent R500,000 per jaar verdien
• Niemand jou al vir ’n maatskappyregistrasienommer gevra het nie

Registreer ’n Pty as:

• Korporatiewe kliënte of die regering weier om van ’n individu te koop (dit is algemeen)
• Jy op tenders wil bie
• Jou werk ernstige verlies of besering kan veroorsaak, en jy dus ’n regsmuur tussen die besigheid en jou huis wil hê
• Jy ’n voertuig in die besigheid se naam moet registreer (sien Voertuie en jou besigheid)
• Jy later ’n vennoot of belegger gaan inbring

Lees Bestuur van ’n Pty Ltd voordat jy registreer. Dit sit elke indiening uiteen wat ’n maatskappy elke jaar verskuldig is, en wat gebeur wanneer dit gemis word. Lees dit eerste, nie ná registrasie nie.

Twee afwegings wat niemand noem nie

’n Maatskappy kan jou ’n veiligheidsnet gee wat ’n eenmansaak nie kan hê nie. ’n Eenmansaak kan nie tot UIF bydra nie en is nie ’n werknemer kragtens COIDA nie. ’n Werkende direkteur op ’n maatskappy se betaalstaat is oor die algemeen wel ’n werknemer vir COIDA, en kan een wees vir UIF. Dit is toegang tot dekking vir beserings aan diens, en moontlik ’n siektevoordeel, wat geen eenmansaak langs hierdie roete kan koop nie.

’n Maatskappy kos jou die gratis hof. Artikel 7(1) van die Small Claims Courts Act 61 of 1984 sê net ’n natuurlike persoon mag ’n aksie instel, en ’n regspersoon mag net as verweerder deelneem. As ’n kliënt jou eenmansaak R25,000 skuld, kan jy self na die Small Claims Court (Kleineisehof) gaan, gratis, sonder ’n prokureur. As hulle jou Pty dieselfde bedrag skuld, moet jy ’n prokureur opdrag gee en die landdroshof gebruik. ’n Eis kan steeds daar teen jou maatskappy ingestel word; die nadeel werk net een kant toe.

Albei word in Jy is die besigheid uiteengesit.

Jy kan as ’n eenmansaak begin en later ’n maatskappy registreer. Dit is normaal en maklik. Om andersom te begin, met ’n maatskappy wat jy nie kan bekostig om in orde te hou nie, is die duur fout.

Hoe om self ’n maatskappy te registreer

Moenie ’n agent hiervoor betaal nie. Agente vra ’n paar keer soveel as die CIPC-fooi vir ’n vorm wat jy self in een middag kan voltooi.

Gaan na www.bizportal.gov.za(eksterne skakel). Jy het ’n geldige Suid-Afrikaanse ID-nommer nodig.

Registrasie op BizPortal kos altesaam R175: R50 vir die naamreservering en R125 vir die inlywing self. As jy die naam oorslaan en met jou ondernemingsnommer registreer, is dit R125.

Stappe:

1. Skep ’n BizPortal-rekening met jou ID-nommer.
2. Kies om ’n privaat maatskappy te registreer.
3. Stel tot vier name voor, of slaan die naam oor. CIPC kontroleer voorgestelde name een op ’n slag en registreer die eerste een wat deurkom. As jy dit oorslaan, word jou maatskappy na sy registrasienommer genoem, soos 2026/123456/07. Jy kan later ’n naam byvoeg, en jy kan steeds onder enige handelsnaam handel dryf wat jy wil.
4. Voer die direkteur se besonderhede in presies soos dit op die ID verskyn. Een syfer verkeerd en die kontrole by Binnelandse Sake misluk.
5. Voer die maatskappy se adres in en kies die einde van die finansiële jaar. Kies Februarie sodat dit by die belastingjaar pas.
6. Betaal met ’n kaart.

Jou registrasiesertifikaat, vorm CoR 14.3, en jou akte van oprigting (MOI) kom per e-pos as PDF-aanhegsels, en SARS reik terselfdertyd outomaties jou inkomstebelastingnommer uit.

Ná registrasie is twee dinge maklik om te mis, en albei is gratis:

• Bevestig die geregistreerde verteenwoordiger by SARS (die openbare beampte, "public officer"). Daarsonder kan jy nie eFiling vir die maatskappy gebruik nie.
• Dien die inligting oor voordelige eienaarskap by CIPC in. Dit is ’n wetlike vereiste en dit is gratis.

Die naam kies

As jou naam reeds geregistreer en vasgestel is, spring na Het jy reeds jou naam? (kortpad). Dit lys die drie kontroles wat steeds die moeite werd is.

Voordat jy op ’n naam verlief raak, kontroleer drie dinge in hierdie volgorde:

1. Soek die naam op die CIPC-webwerf of BizPortal. As ’n soortgelyke geregistreerde maatskappy bestaan, kan jou naam geweier word.
2. Kontroleer die domein. Gaan na enige Suid-Afrikaanse domeinverkoper en kyk of jounaam.co.za beskikbaar is. ’n .co.za-domein is goedkoop, gewoonlik ver onder R200 per jaar, maar pryse verskil tussen verkopers, so vergelyk twee of drie. Koop dit selfs al gaan jy nog nie ’n webwerf bou nie.
3. Kontroleer Instagram, Facebook en TikTok vir die gebruikersnaam.

’n Handelsmerk is iets anders as ’n maatskappynaam. ’n Maatskappynaam keer niemand om dieselfde handelsmerk te gebruik nie. ’n Geregistreerde handelsmerk doen dit wel. Geregistreerde handelsmerke kos ’n paar duisend rand en neem lank. Moenie dit in jaar een doen nie, tensy jou handelsmerk die hele produk is.

Besigheidsbankrekening

Dit is die een ding wat elke besigheid behoort te doen, selfs ’n eenmansaak sonder enige registrasie.

Gebruik ’n aparte rekening vir besigheidsgeld. Nie ’n aparte beursie nie. ’n Aparte bankrekening.

Waarom dit saak maak: wanneer SARS vra hoeveel jy verdien het, het jy een rekening nodig met net besigheidsgeld daarin. As jy huis- en besigheidsgeld meng, word een uur se boekhouding twee dae.

’n Eenmansaak kan ’n tweede persoonlike rekening gebruik. Dit is wettig en goedkoop. Jy kan net ’n besigheidsrekening in ’n besigheidsnaam kry as jy ’n geregistreerde maatskappy het.

Wanneer jy rekeninge vergelyk, vergelyk hierdie vier dinge en ignoreer die bemarking:

• Maandelikse rekeningfooi
• Koste om kontant te deponeer (dit is die groot verborge koste as kliënte kontant betaal)
• Koste per EFT en per kaarttransaksie
• Of ’n kaartmasjien ingesluit is, en watter persentasie dit vat

Vra jou bank vir sy huidige prysgids vir besighede. Moenie ’n blog vir bankfooie vertrou nie.

POPIA: registreer jou inligtingsbeampte

Hierdie een verras mense. Dit is gratis en die meeste mense wat alleen ’n besigheid bestuur, het nog nooit daarvan gehoor nie.

POPIA is Suid-Afrika se wet op databeskerming. As jy enige kliëntinligting hoegenaamd hou, name, foonnommers, adresse, geld dit vir jou.

POPIA maak dit verpligtend vir alle private en openbare liggame om ’n inligtingsbeampte (Information Officer) by die Information Regulator (Inligtingsreguleerder) te registreer. Nóg die wet nóg die riglynnota laat enige vrystelling toe, en die inligtingsbeampte mag eers ná registrasie sy of haar pligte opneem.

Vir ’n eenpersoonbesigheid is die inligtingsbeampte jy.

Registreer op die Information Regulator se portaal by inforegulator.org.za(eksterne skakel) Amptelik . Dit kos niks.

Die Information Regulator dwing POPIA af met administratiewe boetes van tot R10 miljoen. Klein besighede is nie die hoofteiken nie, maar registrasie neem minder as ’n uur en haal die risiko heeltemal weg.

Jy het ook ’n kort privaatheidskennisgewing nodig wat vir kliënte sê watter data jy insamel en waarom. Daar is ’n sjabloon in Dokumente en sjablone.

B-BBEE-beëdigde verklaring: gratis, moenie daarvoor betaal nie

As jou omset minder as R10 miljoen per jaar is, is jy ’n vrygestelde mikro-onderneming (Exempted Micro Enterprise, EME).

Alle EME’s is vrygestel van B-BBEE-nakoming en kry outomaties B-BBEE-erkenningsvlak 4. ’n EME wat minstens 51% in swart eienaarskap is, kry outomaties vlak 2-status, en een wat 100% in swart eienaarskap is, kry vlak 1. EME’s het net ’n beëdigde verklaring of ’n CIPC-sertifikaat nodig.

Die beëdigde verklaring is gratis. Dit is ’n standaardsjabloon wat jy voor ’n Kommissaris van Ede (Commissioner of Oaths) teken, en wat jou omset en jou swart eienaarskap bevestig. CIPC reik ook gratis B-BBEE-sertifikate aan EME’s uit. ’n Kommissaris van Ede is gratis by enige polisiestasie beskikbaar.

Die beëdigde verklaring is twaalf maande geldig vanaf die datum waarop dit geteken is. Stel ’n herinnering om dit te hernu.

Moenie ’n konsultant vir ’n B-BBEE-sertifikaat betaal terwyl jy onder R10 miljoen is nie. Sommige sektore, insluitend konstruksie, IKT en toerisme, het hulle eie sektorkodes met ander reëls, so kontroleer jou sektorkode as jy in een van daardie sektore werk.

Dinge wat jy aan die begin kan oorslaan

Verkoop aan die regering (CSD-registrasie). Registreer net op die Central Supplier Database (sentrale verskafferdatabasis) as jy werklik op tenders gaan bie. Dit is gratis, maar dit is administrasie.

UIF en COIDA. ’n Eenmansaak sonder personeel registreer nie, en kan in werklikheid nie. Die Unemployment Insurance Contributions Act sluit onafhanklike kontrakteurs uit sy definisie van werknemer uit, en ’n eenmansaak is ook nie ’n werknemer kragtens COIDA nie. Dit sny albei kante: dit beteken ook nooit ’n siektevoordeel en nooit dekking vir beserings aan diens nie.

Met ’n maatskappy is dit anders. As jou Pty vir jou as direkteur ’n salaris betaal, is jy oor die algemeen ’n werknemer van jou eie maatskappy, en PAYE-, UIF- en COIDA-verpligtinge begin. Sien dit eerder as ’n ruil as ’n strik: jy neem die administrasie op jou, en jy kry dekking wat ’n eenmansaak nie langs hierdie roete kan koop nie. Sien Jy is die besigheid. Daar is drie wettige maniere om geld uit ’n maatskappy te haal, en elkeen word anders belas. Sien Betaal jouself uit ’n Pty Ltd voordat jy jouself die eerste keer betaal.

’n Sakeplan. Jy het net een nodig om geld by ’n bank of belegger te kry. Om vir jouself ’n plan van 30 bladsye te skryf, is uitstel wat as werk vermom is.

’n Webwerf. ’n Google Business Profile plus ’n WhatsApp Business-nommer kry vir die meeste plaaslike besighede hulle eerste honderd kliënte. Bou die webwerf wanneer jy iets het om daarop te sit.

’n Logo-ontwerper. Gebruik die opdragte in Handelsmerkopdragte en ’n gratis hulpmiddel. Spandeer geld op ’n ontwerper wanneer die handelsmerk begin geld verdien.

’n Maatskappystempel. Dit het geen regsbetekenis in Suid-Afrika nie. Niemand het een nodig nie.

Jou registrasiekontrolelys

Vereis vir almal:

• Aparte bankrekening vir besigheidsgeld
• SARS-registrasie en -indiening (sien Belasting en SARS)
• POPIA-registrasie van die inligtingsbeampte
• Munisipale lisensie, as jou besigheidstipe een nodig het (sien Wat jy nodig het om dinge te verkoop)

Net in sommige gevalle vereis:

• CIPC-maatskappyregistrasie
• BTW-registrasie (net bo R2.3 miljoen omset)
• CSD-registrasie (net vir regeringstenders)
• B-BBEE-beëdigde verklaring (net wanneer ’n kliënt daarvoor vra, en dit is gratis)