Woordelys

Die Suid-Afrikaanse sakewêreld is vol afkortings. Hier is wat hulle beteken, in gewone taal.

Registrasie en maatskappye

BizPortal

Die regeringswebwerf waar jy self ’n maatskappy registreer. www.bizportal.gov.za(eksterne skakel)

CIPC

Companies and Intellectual Property Commission (kommissie vir maatskappye en intellektuele eiendom). Die regeringsliggaam wat die register van maatskappye en handelsmerke hou.

CoR 14.3

Jou maatskappy se registrasiesertifikaat. Bewys dat die maatskappy bestaan.

CSD

Central Supplier Database (sentrale verskafferdatabasis). Die lys waarop jy moet wees om aan die regering te verkoop.

MOI

Memorandum of Incorporation (akte van oprigting). Die reëlboek van jou maatskappy. CIPC gee jou gratis ’n standaardweergawe.

Pty Ltd

Privaat maatskappy. ’n Regspersoon wat apart van jou is.

Eenmansaak (sole proprietor)

Jy, wat in jou eie naam handel dryf. Nie ’n aparte regspersoon nie. Geen maatskappyregistrasie nodig nie, maar jy moet steeds vir belasting by SARS registreer.

Indiening van voordelige eienaarskap (beneficial ownership filing)

’n Gratis indiening by CIPC wat die werklike mense agter ’n maatskappy noem. Verpligtend.

Jaarlikse opgawe (annual return)

’n Jaarlikse indiening by CIPC om te bevestig dat die maatskappy nog bestaan. Nie ’n belastingopgawe nie. Albei word vereis.

Kliëntkode (customer code)

’n CIPC-rekening-ID van ses karakters wat jy nodig het voordat jy enigiets by CIPC kan indien.

PIS

Public Interest Score (openbare-belangtelling). ’n Puntberekening wat aan die einde van elke finansiële jaar gedoen word en wat bepaal of jou maatskappy ’n oudit, ’n onafhanklike oorsig of geeneen van die twee nodig het nie.

Eienaarbestuurde maatskappy (owner-managed company)

’n Maatskappy waar elke aandeelhouer ook ’n direkteur is. Dit het die ligste verpligtinge vir finansiële verslaggewing.

AFS

Annual Financial Statements (jaarlikse finansiële state).

FAS

Financial Accountability Supplement (aanvulling oor finansiële verantwoordbaarheid). ’n Kort finansiële opsomming wat saam met die jaarlikse opgawe by CIPC ingedien word in plaas van volledige state, waar dit toegelaat word.

Oudit (audit)

’n Volledige nagaan van die finansiële state, met ’n positiewe mening. Duur. Word selde vir ’n eenpersoonmaatskappy vereis.

Onafhanklike oorsig (independent review)

’n Ligter kontrole wat beperkte sekerheid gee. Goedkoper as ’n oudit.

Samestelling (compilation)

’n Rekenmeester stel die state uit jou rekords op, sonder om ’n mening daaroor te gee. Die gewone roete vir ’n klein eienaarbestuurde maatskappy.

CoR 40.5

Die CIPC-vorm waarmee jy aansoek doen om ’n gederegistreerde maatskappy te laat herstel.

Bona vacantia

Bates sonder ’n eienaar, wat na die staat kan oorgaan. Dit is wat met die bates van ’n gederegistreerde maatskappy kan gebeur.

Solvensie- en likiditeitstoets (solvency and liquidity test)

Die artikel 4-toets waarin ’n direksie moet slaag voordat dit ’n dividend betaal: die bates is meer as die laste, en die maatskappy kan sy skuld vir die volgende 12 maande betaal.

Besluit (resolution)

’n Skriftelike rekord van ’n beslissing deur die direkteure of aandeelhouers. Dit is nodig selfs wanneer jy die enigste een is.

Geregistreerde naam (registered name)

Die maatskappy se amptelike naam op sy CoR 14.3. Dit moet saam met die registrasienommer op al die maatskappy se dokumente verskyn.

Handelsnaam (trading name)

’n Naam waaronder jy jou besigheid bemark en wat verskil van die geregistreerde naam. Dit word toegelaat, maar die geregistreerde naam en nommer moet steeds op dokumente verskyn, met die woorde "handeldrywende as" ("trading as").

Handelsvoorraad (trading stock)

Goedere wat jy hou om te verkoop. Onverkoopte voorraad aan die einde van die finansiële jaar word kragtens artikel 22 van die Income Tax Act teen kosprys in berekening gebring, so om voorraad te koop verminder nie op sigself daardie jaar se wins nie.

Vloerplanfinansiering (floor plan finance)

’n Geldskieter finansier ’n handelaar se voorraad. Die geldskieter word die titelhouer op eNaTIS totdat elke voertuig afbetaal is.

Belasting

SARS

South African Revenue Service (Suid-Afrikaanse Inkomstediens). Die belastingowerheid.

eFiling

SARS se aanlynstelsel. www.sarsefiling.co.za(eksterne skakel)

ITR12

Die jaarlikse inkomstebelastingopgawe vir individue, ook eienaars van eenmansake.

ITR14

Die jaarlikse inkomstebelastingopgawe vir maatskappye.

IRP6

Die voorlopige belastingopgawe. Dit word twee keer per jaar ingedien.

Voorlopige belastingbetaler (provisional taxpayer)

Iemand wat inkomste verdien waarvan geen PAYE afgetrek word nie, en wat dus gedurende die jaar vooruit belasting betaal. Elke besigheidseienaar is een.

PAYE

Pay As You Earn (lopende betaalstelsel). Belasting wat ’n werkgewer van ’n salaris aftrek.

EMP201

Die maandelikse betaalstaatopgawe wat PAYE, UIF en SDL verklaar. Dit is teen die 7de van die volgende maand verskuldig.

EMP501

Die rekonsiliasie van jou EMP201-indienings, twee keer per jaar.

SDL

Skills Development Levy (vaardigheidsontwikkelingsheffing). ’n Betaalstaatheffing wat eers geld sodra jou betaalstaat ’n drempel oorskry.

Dividendbelasting (dividends tax)

20% belasting op dividende, wat die maatskappy terughou en oorbetaal.

Geagte vergoeding (deemed remuneration)

’n Ou PAYE-reël vir direkteure van privaat maatskappye. Dit is met ingang van 1 Maart 2017 herroep. Baie webwerwe beskryf dit nog asof dit steeds geld. Direkteure se PAYE word nou op hulle werklike vergoeding gebaseer.

Leningsrekening (loan account)

Die rekord van geld wat tussen jou en jou maatskappy beweeg, buiten salaris en dividende. Krediet beteken die maatskappy skuld jou. Debiet beteken jy skuld die maatskappy.

Geagte dividend (deemed dividend)

Waar ’n maatskappy rentevry, of teen ’n laer koers as SARS se amptelike rentekoers, geld aan ’n aandeelhouer leen, word die tekort as ’n dividend behandel en teen 20% belas.

Amptelike rentekoers (official rate of interest)

Die koers wat SARS publiseer om te bepaal of ’n lening teen ’n lae rentekoers is. 7.75% per jaar vanaf 1 Desember 2025.

Belastingdrempel (tax threshold)

Die inkomstevlak waaronder jy geen inkomstebelasting skuld nie. R99,000 vir mense jonger as 65 in 2026/2027.

Omsetbelasting (turnover tax)

’n Vereenvoudigde belasting vir mikrobesighede, wat op verkope eerder as op wins gehef word. 0% op die eerste R600,000.

Omset (turnover)

Totale verkope, voor enige koste. Nie wins nie.

Belasbare inkomste (taxable income)

Wins ná toelaatbare uitgawes. Dit is waarop inkomstebelasting bereken word.

SBC

Small Business Corporation (kleinsakekorporasie). ’n Maatskappy wat vir verlaagde belastingkoerse kwalifiseer, wat by 0% begin.

BTW (VAT)

Belasting op toegevoegde waarde, 15%. Net geregistreerde ondernemers hef dit.

Ondernemer (vendor)

’n Besigheid wat vir BTW geregistreer is.

Insetbelasting (input tax)

BTW wat jy op aankope betaal het en kan terugeis. Net as jy ’n ondernemer is.

Uitsetbelasting (output tax)

BTW wat jy van kliënte gehef het en aan SARS moet betaal.

Nosionele insetbelasting (notional input tax)

’n BTW-eis wat toegelaat word wanneer jy tweedehandse goedere koop van iemand wat nie ’n ondernemer is nie. Belangrik vir voertuighandelaars.

VAT264

Die vorm wat die koper en die verkoper albei teken sodat ’n eis vir nosionele insetbelasting geldig is.

Belastingfaktuur (tax invoice)

’n Faktuur wat ’n BTW-ondernemer uitreik, met spesifieke verpligte velde. Net ondernemers mag een uitreik.

Vasgestelde verlies (assessed loss)

’n Verlies wat oorgedra word om belasting in ’n toekomstige jaar te verminder.

Omheining van verliese (ring-fencing, s20A)

’n Reël wat jou kan verhinder om ’n besigheidsverlies teen jou salaris te gebruik.

Nakoming

POPIA

Protection of Personal Information Act. Suid-Afrika se wet op databeskerming.

Inligtingsbeampte (Information Officer)

Die persoon wat wetlik vir POPIA in jou besigheid verantwoordelik is. As jy alleen werk, is dit jy. Die beampte moet by die Information Regulator (Inligtingsreguleerder) geregistreer wees.

Information Regulator (Inligtingsreguleerder)

Die liggaam wat POPIA afdwing. inforegulator.org.za(eksterne skakel) Amptelik

PAIA

Promotion of Access to Information Act. Dit staan naas POPIA.

CPA

Consumer Protection Act 68 of 2008.

ECTA

Electronic Communications and Transactions Act 25 of 2002. Dit reël aanlynverkope.

Geïmpliseerde waarborg (implied warranty)

’n Waarborg wat die wet by elke verkoop insluit, of jy dit neerskryf of nie. Ses maande, kragtens CPA s56.

Voetstoots

’n Afrikaanse woord wat "soos dit staan" beteken (in Engels "as is"). ’n Klousule wat verkopers vroeër gebruik het om aanspreeklikheid vir gebreke te vermy. Dit beskerm nie meer ’n besigheid wat aan ’n verbruiker verkoop nie.

Afkoelperiode (cooling-off period)

Die reg om te kanselleer en jou geld terug te kry sonder om ’n rede te gee. Sewe dae vir die meeste aanlynaankope.

B-BBEE

Broad-Based Black Economic Empowerment (breedgebaseerde swart ekonomiese bemagtiging).

EME

Exempted Micro Enterprise (vrygestelde mikro-onderneming). Omset onder R10 miljoen. Dit gebruik ’n gratis beëdigde verklaring in plaas van ’n sertifikaat waarvoor jy betaal.

QSE

Qualifying Small Enterprise (kwalifiserende klein onderneming). Omset tussen R10 miljoen en R50 miljoen.

Kommissaris van Ede (Commissioner of Oaths)

’n Persoon voor wie jy ’n beëdigde verklaring kan aflê. Gratis by enige polisiestasie.

UIF

Unemployment Insurance Fund (Werkloosheidversekeringsfonds). Dit geld eers sodra jy werknemers het.

COIDA

Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act. Dekking vir beserings by die werk. Dit geld eers sodra jy werknemers het.

Lisensiëring

COA

Certificate of Acceptability (Sertifikaat van Aanvaarbaarheid). Die verpligte permit vir enige perseel waar kos hanteer word.

EHP

Environmental Health Practitioner (omgewingsgesondheidspraktisyn). Die munisipale amptenaar wat kos- en gesondheidspersele inspekteer.

R638

Die 2018-regulasie wat higiënereëls vir kospersele bepaal. Dit het R962 vervang.

R146

Die 2012-regulasie oor die etikettering en advertering van kos.

Businesses Act-lisensie (Businesses Act licence)

’n Munisipale handelslisensie wat vir kos-, gesondheids- en vermaaklikheidsbesighede vereis word.

Soneringsertifikaat (zoning certificate)

Munisipale bevestiging dat jou perseel wettig vir jou soort besigheid gebruik mag word.

NRCS

National Regulator for Compulsory Specifications (nasionale reguleerder vir verpligte spesifikasies). Dit reik magtigingsbriewe (Letters of Authority) vir sekere ingevoerde produkte uit.

LOA

Letter of Authority (magtigingsbrief). Toestemming van die NRCS om sekere gereguleerde goedere te verkoop.

SAHPRA

South African Health Products Regulatory Authority (Suid-Afrikaanse reguleringsowerheid vir gesondheidsprodukte). Dit reguleer medisyne en mediese toestelle.

NCR

National Credit Regulator (nasionale kredietreguleerder). Jy moet by hulle registreer voordat jy krediet verleen.

FSP

Financial Services Provider (verskaffer van finansiële dienste). ’n Besigheid met ’n lisensie kragtens FAIS om advies oor finansiële produkte te gee of dit te verkoop. Enigiemand wat dit doen, moet ’n FSP-lisensie hê of as verteenwoordiger van ’n gelisensieerde FSP werk.

FAIS

Financial Advisory and Intermediary Services Act. Die wet agter FSP-lisensiëring.

PSIRA

Private Security Industry Regulatory Authority (reguleringsowerheid vir die private sekuriteitsbedryf).

NHBRC

National Home Builders Registration Council (nasionale registrasieraad vir huisbouers).

CIDB

Construction Industry Development Board (raad vir die ontwikkeling van die konstruksiebedryf).

Voertuie

eNaTIS / NaTIS

Die nasionale verkeersinligtingstelsel. Elke voertuig en eienaar word hier aangeteken.

BRNC

Business Register Number Certificate (sertifikaat van besigheidsregisternommer). Dit laat ’n maatskappy toe om voertuie te besit en te registreer.

TRN

Traffic Register Number (verkeersregisternommer). Die ekwivalent vir partye wat nie regspersone is nie: eenmansake, trusts, vennootskappe, kerke.

Gevolmagtigde (proxy)

Die persoon wat by name gemagtig is om voertuigtransaksies vir ’n besigheid te hanteer.

ABR

Application for Business Registration (aansoek om besigheidsregistrasie). Die vorm waarmee jy vir ’n BRNC aansoek doen.

RC1

Die voertuigregistrasiesertifikaat.

RLV

Application for Registration and Licensing of Motor Vehicle (aansoek om registrasie en lisensiëring van ’n motorvoertuig). Die koper se vorm.

NCO

Notification of Change of Ownership (kennisgewing van verandering van eienaarskap). Die verkoper se vorm. Dien dit in op die dag waarop jy verkoop.

MTN1

Aansoek om ’n motorhandelnommer.

Motorhandelnommer (motor trade number)

Dit laat ’n handelaar toe om ongeregistreerde voertuie uit sy voorraad op openbare paaie te ry.

Titelhouer (title holder)

Die party met die reg om te verkoop. As die voertuig gefinansier is, is dit die bank, nie die verkoper nie.

Eienaar (owner)

Die party wat op eNaTIS as eienaar aangeteken is. Dit kan ’n ander party as die titelhouer wees.

RWC / CoR

Roadworthy Certificate, of Certificate of Roadworthiness (padwaardigheidsertifikaat). Dit word vereis wanneer ’n voertuig van eienaar verander.

PrDP

Professional Driving Permit (professionele bestuurspermit). Nodig vir swaar voertuie en passasiersvervoer.

GVM

Gross Vehicle Mass (bruto voertuigmassa). Bo 3,500 kg geld ekstra reëls.

VIN

Vehicle Identification Number (voertuigidentifikasienommer).

Logboek (logbook)

Die rekord van besigheidskilometers wat SARS vereis voordat dit ’n eis vir reiskoste toelaat.

Tuiswerk en betaling ontvang

Tuisonderneming / tuisbedrywigheid (home enterprise / home occupation)

Die munisipale kategorie wat ’n klein, stil besigheid in ’n huis sonder spesiale toestemming toelaat. Voorwaardes geld.

Vergunningsgebruik (consent use)

Munisipale toestemming vir ’n besigheidsgebruik wat verder gaan as wat jou sonering by verstek toelaat.

Beheerliggaam / huiseienaarsvereniging (body corporate / HOA)

Die bestuursliggaam van ’n kompleks of landgoed, met sy eie reëls bo en behalwe dié van die munisipaliteit.

Liggingsmerker (geotag)

Liggingsdata wat in ’n foto versteek is. Skakel dit in jou kamera-instellings af voordat jy by die huis foto’s van voorraad neem.

POP

Proof of payment (betalingsbewys). ’n Skermskoot of dokument wat wys dat ’n oordrag gedoen is. Maklik om te vervals. Moet nooit goedere op grond daarvan vrystel nie.

Weerspieël / verreken (reflected / cleared)

Die geld is werklik in jou rekeningsaldo. "Hangend" ("pending") is nie weerspieël nie.

PayShap

’n Kitsbetaling van bank tot bank wat binne sekondes aankom en nie teruggedraai kan word nie. Stelsellimiet R50,000 per betaling; jou bank stel sy eie, laer limiete.

ShapID

’n Foonnommer of ID-nommer wat aan ’n bankrekening gekoppel is sodat mense jou kan betaal sonder om rekeningbesonderhede in te tik.

Onmiddellike betaling / RTC (immediate payment)

Ouer opsies vir kitsbetaling. Dit kom ook vinnig aan, gewoonlik teen ’n hoër fooi.

Oorbetalingswendelary (overpayment scam)

’n "Koper" betaal doelbewus te veel en vra dat jy die verskil terugbetaal. Die oorspronklike betaling was nooit eg nie.

OTP

’n Eenmalige PIN (one-time PIN) van jou bank. Deel dit nooit met enigiemand nie, om watter rede ook al.

SABRIC

Die bankbedryf se liggaam teen bedrog. www.sabric.co.za(eksterne skakel) Amptelik

Kyk, voel, kantel (look, feel, tilt)

Die Reserwebank se toets in drie stappe vir ’n egte banknoot.

Geld en dokumente

Kwotasie (quote / quotation)

’n Prysaanbod wat vir ’n vermelde tydperk geldig is. Nog nie ’n verkoop nie.

Faktuur (invoice)

’n Eis om betaling nadat goedere of dienste gelewer is.

Kredietnota (credit note)

’n Dokument wat ’n faktuur wat reeds uitgereik is, kanselleer of verminder.

Betalingsbewys (proof of payment)

Die bankbevestiging wat ’n kliënt vir jou stuur. Nie dieselfde as geld in jou rekening nie. Wag vir die geld.

Kasboek (cash book)

Die sigblad waarin jy elke rand wat inkom en uitgaan, aanteken.

Small Claims Court (Kleineisehof)

’n Hof vir klein siviele eise waar geen prokureur nodig is nie. Limiet R30,000 vanaf 1 Augustus 2026, voorheen R20,000. Net ’n natuurlike persoon mag ’n eis instel. ’n Maatskappy kan nie hier ’n eis instel nie, maar ’n eis kan wel hier teen ’n maatskappy ingestel word.

FICA

Die Financial Intelligence Centre Act. Die rede waarom banke adresbewys eis.