Jou eenmansaak toemaak
Wat om te doen wanneer jy ophou om as jouself handel te dryf: SARS, personeel, lisensies, die bankrekening, skuld wat joune bly, en rekords.
Oor hierdie bladsy
Deur KI geskryf (Claude, Anthropic). ’n KI het die Engelse teks op 13 Oktober 2026 nagegaan teen wat die bronneregister oor die bronne hieronder sê. Party van daardie bronne kon nie oopgemaak word nie, en elkeen van hulle sê so. Geen mens het dit nog nagegaan nie. Reëls verander: kontroleer die amptelike bron voordat jy iets doen. Dit is nie regs-, belasting- of finansiële advies nie.
KI-nagegaan ’n KI het die feite in die Engelse teks met die bronneregister vergelyk. Dit kon nie elke bron oopmaak nie. ’n KI kan foute oorsien.
Masjienvertaling
’n KI het hierdie bladsy uit Engels vertaal. Geen mens het die vertaling nog nagegaan nie. As iets nie duidelik is nie, lees die Engelse weergawe.
Op hierdie bladsy (13 afdelings)
Woorde op hierdie bladsy
Eenvoudige betekenisse van die terme in hierdie lêer. Die volle lys is in die Woordelys.
- Eenmansaak
- Jy dryf handel as jouself. Geen maatskappy nie. Die besigheid en jy is in die reg dieselfde persoon.
- ITR12
- Die jaarlikse belastingopgawe vir mense. Jou besigheidswins gaan daarop.
- Voorlopige belasting
- Belasting vooruit betaal, twee keer per jaar, omdat geen werkgewer dit vir jou aftrek nie.
- BTW-ondernemer
- ’n Besigheid wat vir BTW geregistreer is.
- EMP201 / EMP501
- Maandelikse betaalstaatopgawe / betaalstaatrekonsiliasie twee keer per jaar.
- UIF
- Unemployment Insurance Fund (Werkloosheidversekeringsfonds), bestuur deur die Department of Employment and Labour (Departement van Indiensneming en Arbeid). Jou werknemers kan daaruit eis wanneer hulle werk eindig.
- Verjaring
- ’n Skuld wat jy te lank laat staan, kan nie meer geëis word nie. Drie jaar vir die meeste gewone skulde.
Versteek die dele wat nie vir jou manier van handeldryf of vir jou soort besigheid is nie. Niks word verwyder nie. Jy kan dit enige tyd weer wys.
Om net die dele van dié bladsy te sien wat vir jou geld, beantwoord eers 3 kort vrae: Vind my roete
Bestuur van ’n Pty Ltd dek hoe jy ’n maatskappy sluit. Hierdie lêer is vir die ander geval: jy dryf handel as jouself, en jy wil ophou.
’n Eenmansaak (sole proprietor) het geen besigheid om te deregistreer nie. Jy het nooit een geregistreer nie. Sluit is dus nie een aansoek nie. Dit is ’n kort lys mense om te laat weet, en ’n lys dinge wat ná die laaste verkoop joune bly.
Die kort weergawe: laat almal by wie jy geregistreer het, weet dat jy opgehou het, dien die laaste opgawes in, en hou jou rekords vir vyf jaar. Jou skuld sluit nie saam met die besigheid nie. Dit was nog altyd joune.
Wat toemaak vir ’n eenmansaak beteken
In die reg is jy en die besigheid een persoon. Besigheidsinkomste gaan op jou persoonlike belastingopgawe. As die besigheid geld skuld, skuld jy dit. Sien Registreer: wat jy regtig nodig het.
Dit het drie gevolge wanneer jy ophou.
Daar is niks om by CIPC te deregistreer nie. ’n Eenmansaak het nooit die besigheid daar geregistreer nie. ’n Handelsnaam soos "Thabo's Plumbing" is ook nêrens geregistreer nie, so daar is niks om te kanselleer nie. Jy hou eenvoudig op om dit te gebruik.
Jou SARS-belastingnommer bly. Jy het nie die besigheid by SARS geregistreer nie. Jy het jouself geregistreer, en jy is steeds ’n belastingbetaler nadat die besigheid ophou.
Alles wat die besigheid geskuld het, en alles wat aan die besigheid geskuld word, is steeds joune. Om te sluit, beëindig nie ’n skuld nie.
Kies ’n sluitingsdatum en skryf dit neer. Elke stap hieronder werk vanaf daardie datum.
Laat SARS weet
Inkomstebelasting: die laaste ITR12 met besigheidsinkomste
Besigheidswins gaan op jou gewone ITR12, in die afdeling "plaaslike besigheidsinkomste" ("local business income"). Vir die belastingjaar waarin jy ophou, verklaar jy die besigheid se inkomste en uitgawes tot op jou sluitingsdatum, in dieselfde afdeling. Dien dit in die gewone indieningseisoen in. Sien Belasting en SARS.
Ná daardie jaar hang dit van jou inkomste van dan af af, nie van die besigheid nie, of jy steeds moet indien. Kyk elke jaar.
Voorlopige belasting
As jy ’n besigheid besit, sê die Income Tax Act jy moet as ’n voorlopige belastingbetaler (provisional taxpayer) registreer. Sodra jy ophou handel dryf, val daardie rede weg.
Vra SARS hoe om jou registrasie as voorlopige belastingbetaler te beëindig. Totdat SARS dit skriftelik bevestig, hou aan om jou IRP6-opgawes op die gewone datums in Belasting en SARS in te dien. ’n IRP6-opgawe kan aangevra en ingedien word selfs al is die betaling van voorlopige belasting nul.
In gewone taal
Jy het belasting vooruit betaal omdat jy ’n besigheid bedryf het. Wanneer jy ophou, vra SARS om jou van voorlopige belasting af te haal. Totdat SARS skriftelik ja sê, hou aan om die vorm twee keer per jaar in te dien, selfs as dit nul wys.
Om ’n nulopgawe in te dien, kos niks. Om nie in te dien nie, skep boetes wat elke maand groei.
Omsetbelasting, as jy daarvoor geregistreer het
Sodra jy vir omsetbelasting geregistreer is, bly jy in die stelsel tensy jy vrywillig deregistreer of R2.3 miljoen oorskry. Om op te hou handel dryf, haal jou nie vanself uit nie. Vra SARS om ook jou registrasie vir omsetbelasting te beëindig.
BTW, as jy geregistreer is
As jy ’n BTW-ondernemer is, moet jy SARS laat weet dat jy opgehou het om handel te dryf, en SARS kanselleer die BTW-registrasie. Artikel 24 van die Value-Added Tax Act dek dit. Hou aan om vir elke BTW-tydperk in te dien totdat SARS die kansellasie bevestig.
Pas op vir een koste. Wanneer die registrasie eindig, behandel artikel 8(2) van die wet die voorraad en besigheidsbates wat jy nog besit asof hulle gelewer is, sodat BTW aan die einde op hulle waarde betaalbaar kan wees.
In gewone taal
Laat SARS weet dat jy opgehou het, en dit kanselleer jou BTW-nommer. Die voorraad en toerusting wat jy hou, kan jou aan die einde steeds BTW kos. Vra ’n belastingpraktisyn om dit uit te werk voordat jy aansoek doen.
Sodra die registrasie gekanselleer is, is jy nie meer geregistreer nie. Moenie daarna "Belastingfaktuur" ("Tax Invoice") skryf op enigiets wat jy uitreik nie, en moenie BTW hef nie. Om BTW te hef terwyl jy nie daarvoor geregistreer is nie, is bedrog.
As jy personeel gehad het
Slaan hierdie deel oor as jy alleen gewerk het. ’n Eenmansaak kan nie vir homself tot die UIF bydra nie en is nie ’n werknemer kragtens COIDA nie, so daar is niks vir jou persoonlik om te sluit nie. Sien Jy is die besigheid.
As jy vir jou personeel by SARS as werkgewer geregistreer het:
- Dien die EMP201 vir die laaste maand waarin jy enigiemand betaal het, soos gewoonlik teen die 7de van die volgende maand in.
- Maak seker dat die EMP501-rekonsiliasie elke maand dek waarin jy personeel betaal het.
- Vra dan SARS om jou registrasie as werkgewer te beëindig.
Jou werknemers kan dalk uit die Unemployment Insurance Fund eis wanneer hulle werk eindig. Die Unemployment Insurance Act vereis dat werkgewers die Fonds inligting oor hulle werknemers gee, ook wanneer hulle vertrek. Vra die Fonds wat dit vir elke werknemer van jou nodig het, en gee jou werknemers wat hulle nodig het om te eis.
As jy vir jou personeel by die Compensation Fund (Vergoedingsfonds) geregistreer het, laat die Fonds weet dat jy niemand meer in diens het nie. Vra wat dit vir die laaste tydperk van jou nodig het, ook die Return of Earnings (verdiensteopgawe).
Arbeidsreg val buite die bestek van hierdie gereedskapstel. Kry behoorlike advies voordat jy enigiemand kennis gee. Die reëls oor kennisgewing en ontslag is streng, en foute is duur om reg te maak.
Lisensies en registrasies
Gaan deur elke lisensie en registrasie wat die besigheid het. Laat vir elkeen die kantoor wat dit uitgereik het, weet dat jy opgehou het, en vra wat dit van jou nodig het. Die gewone lisensies en registrasies in hierdie gereedskapstel:
- Munisipale handelslisensie. Uitgereik deur jou munisipaliteit kragtens die Businesses Act 71 of 1991. Die lisensie is aan die perseel gekoppel, nie aan jou nie. Laat die munisipale kantoor vir besigheidslisensiëring weet. Sien Wat jy nodig het om dinge te verkoop.
- Certificate of Acceptability (Sertifikaat van Aanvaarbaarheid), vir ’n kosbesigheid. Dit is spesifiek vir die perseel en kan nie na ’n nuwe plek of ’n nuwe eienaar oorgedra word nie. As iemand jou kosbesigheid koop, het hulle hul eie nodig.
- SAPS-registrasie vir tweedehandse goedere. Die houer van ’n registrasiesertifikaat moet die Nasionale Kommissaris (National Commissioner) binne 30 dae skriftelik in kennis stel as enige van die inligting wat in die aansoek ingedien is, verander. Behandel ophou handel dryf as so ’n verandering. Laat die Designated Police Officer (aangewese polisiebeampte) by jou plaaslike SAPS-stasie skriftelik weet, en hou jou register van transaksies vir vyf jaar.
- POPIA-inligtingsbeampte. As jy jouself as inligtingsbeampte by die Information Regulator (Inligtingsreguleerder) by inforegulator.org.za(eksterne skakel) Amptelik geregistreer het, vra die Reguleerder hoe om die registrasie by te werk wanneer die besigheid ophou.
- Compensation Fund, as jy personeel gehad het. Sien die deel hierbo.
In gewone taal
Laat elke kantoor wat jou ’n lisensie of ’n registrasie gegee het, weet dat jy opgehou het. Vra elkeen wat hulle nodig het.
Kliënte se inligting sluit ook nie saam met die besigheid nie. POPIA sê jy mag persoonlike inligting net so lank hou as wat jy dit nodig het, tensy ’n wet vereis dat jy dit langer hou. Jou belastingrekords is so ’n geval. Vee dit daarna uit of vernietig dit.
Jou bankrekening
Jou besigheidsrekening is ’n rekening in jou eie naam. Om die besigheid te sluit, sluit nie die rekening nie.
Hou dit oop totdat die laaste kliënt betaal het, die laaste verskaffer betaal is en SARS vereffen is. Sluit dit dan, of hou dit as ’n persoonlike rekening. Laai in elk geval eers die state af. Hulle is deel van jou rekords.
Kanselleer wat daardeur loop voordat jy dit sluit: ’n kontrak vir ’n kaartmasjien, debietorders en intekeninge wat jy net vir die besigheid nodig gehad het.
Skuld: joune voor, joune ná
As die besigheid geld skuld, skuld jy dit. Dit verander nie wanneer jy ophou handel dryf nie. Jou huis en jou motor kan steeds geneem word om ’n besigheidskuld te betaal.
Dus, voordat jy aankondig dat jy sluit:
- Lys elke verskaffer, geldskieter en verhuurder aan wie jy skuld, en beplan hoe jy elkeen gaan betaal.
- Lys elke kliënt wat ’n deposito betaal het vir werk wat jy nog nie gedoen het nie. Besluit of jy die werk gaan klaarmaak of die geld gaan terugbetaal. Hoe ook al, jy skuld die geld.
- Betaal SARS wat jy skuld. Belastingskuld is ook persoonlik.
Geld wat aan jou geskuld word, is steeds joune om in te vorder. Moenie jare wag nie. ’n Geldeis moet oor die algemeen binne drie jaar ná die datum waarop die skuld ontstaan het, ingestel word, anders verjaar dit en jy verloor dit. Jy is die besigheid verduidelik hoe jy agter die geld aan gaan.
Rekords: hou hulle vir vyf jaar
Hou alles vir vyf jaar vanaf die datum waarop jy die opgawe indien. Dit sluit die opgawe in vir die jaar waarin jy opgehou het, so jou laaste rekords moet vir vyf jaar ná jou laaste ITR12 met besigheidsinkomste gehou word.
Hou dieselfde dinge wat jy gehou het terwyl jy handel gedryf het: die bankstate, die gefotografeerde strokies, die kasboek-sigblad en ’n afskrif van elke faktuur wat jy uitgereik het. Sien Belasting en SARS.
As jy ’n handelaar in tweedehandse goedere was, hou die SAPS-register van transaksies ook vir vyf jaar.
Sit alles in een vouer met die naam "Besigheidsrekords, gesluit", met die sluitingsdatum in die naam. Skryf iewers waar ’n vertroude persoon dit kan kry, neer waar die vouer is, en wanneer dit vernietig mag word.
Jou kontrolelys vir sluiting
JavaScript is af. Jy kan items afmerk, maar die merkies word nie gestoor nie.
Merkies word net op hierdie toestel gestoor.
Waarskuwing
Jou merkies kan nie op hierdie toestel gestoor word nie. Dit kan gebeur as jy privaat blaai. Jy kan steeds items afmerk, maar die merkies is weg wanneer jy die bladsy toemaak.
Bronne vir hierdie bladsy
23 bronne
-
SARS — Omsetbelasting Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: wanneer ’n besigheid as ’n mikrobesigheid kwalifiseer, die drempel van R2.3 miljoen vir jare van aanslag wat tussen 1 Maart 2026 en 28 Februarie 2027 eindig, ligter rekordhouding.
-
SARS — Belastingkalender Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: IRP6-datums van 31 Augustus, 28 Februarie en 30 September; EMP201 verskuldig teen die 7de van die volgende maand, of die werksdag daarvoor as die 7de op ’n naweek of openbare vakansiedag val; EMP501 se tussentydse seisoen 1 September tot 31 Oktober en jaarlikse seisoen 1 April tot 31 Mei.
-
SARS — Guide to Provisional Tax Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: twee voorlopige betalings per jaar, die opsionele derde aanvullende betaling, en dat ’n nul-IRP6 steeds ingedien kan word.
-
Information Regulator of South Africa (Inligtingsreguleerder) Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: Registreer jou inligtingsbeampte hier. Gratis.
-
SAPS — Second-Hand Goods Act 6 of 2009 (volledige teks) Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: die plig van handelaars om te registreer, die verifikasie van identiteit, die bewaring van rekords vir vyf jaar, die besonderhede in die register van motorvoertuie.
-
NADA, SAPS dealer inspections Maak ’n webwerf oop wat nie amptelik is nie Nie ’n amptelike bron nie
Wat hierdie bron ondersteun: die plig om binne 30 dae kennis te gee, die SAPS 604-vorm wanneer die verantwoordelike persoon verander, en inspeksieregte.
-
Regulation R638 of 2018 Maak die amptelike webwerf oop Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: kragtens die Foodstuffs, Cosmetics and Disinfectants Act 54 of 1972 — General Hygiene Requirements for Food Premises, the Transport of Food and Related Matters. Dit het R962 vervang. Beskikbaar op gov.za(eksterne skakel) Amptelik .
-
Businesses Act 71 of 1991 Nie ’n amptelike bron nie
Wat hierdie bron ondersteun: Dit word deur jou plaaslike munisipaliteit toegepas, nie deur die nasionale regering nie. Daar is geen enkele nasionale lys van besighede wat ’n lisensie nodig het nie, omdat munisipaliteite die wet deur hulle eie verordeninge toepas.
An Act that municipalities apply through their own by-laws; the register points readers to their municipality instead of a link.
-
UIF en selfstandiges Maak ’n webwerf oop wat nie amptelik is nie Nie ’n amptelike bron nie
Wat hierdie bron ondersteun: Unemployment Insurance Contributions Act 2002, artikel 1 — "werknemer" ("employee") beteken ’n natuurlike persoon wat vergoeding vir gelewerde dienste ontvang, met uitsondering van ’n onafhanklike kontrakteur. The Tax Faculty pas dit direk toe: https://taxfaculty.ac.za/faq/general_faqs/solution/1170(eksterne skakel) — ’n eenmansaak kan nie tot die UIF bydra nie, omdat die eienaar van ’n eenmansaak nie ’n werknemer kan wees wat werkloos word nie.
-
COIDA en werkende direkteure Maak ’n webwerf oop wat nie amptelik is nie Nie ’n amptelike bron nie
Wat hierdie bron ondersteun: Die wet se omskrywing van werknemer sluit ’n direkteur of lid van ’n regspersoon in wat ’n dienskontrak aangegaan het, vir sover hulle binne die bestek van daardie diens optree, en sluit aandeelhouers of stil vennote uit wat net dividende of ’n winsaandeel ontvang. Sien https://www.eohcb.co.za/post/coida-who-must-register-for-coida(eksterne skakel) en https://www.mdacc.co.za/do-i-need-to-register-for-workmens-compensation/(eksterne skakel). Dat ’n werkende direkteur wat ’n maandelikse salaris kry, geregistreer moet word en ’n Return of Earnings (verdiensteopgawe) moet indien, selfs as die enigste werknemer, kom uit ClearComply se gids van 2026: https://www.clearcomply.co.za/blog/coida-compensation-fund-south-africa(eksterne skakel). Eienaars van eenmansake en vennote is nie werknemers kragtens COIDA nie: https://labourguide.co.za/coid/compensation-fund-registrations/compensation-fund-registration(eksterne skakel)
-
Tax Administration Act 28 of 2011 Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: rekords moet vir vyf jaar gehou word vanaf die datum waarop die opgawe waarop hulle betrekking het, ingedien is (artikel 29). Nie oopgemaak toe hierdie inskrywing bygevoeg is nie. Bevestig die artikel in die wet voordat jy daarop staatmaak.
An Act cited for Closing as a sole proprietor without a link: the environment that added it on 13 October 2026 could not reach the government or law-report websites to open and link the text, and the entry says it was not opened.
-
Value-Added Tax Act 89 of 1991, artikels 8(2) en 24 Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: ’n ondernemer wat ophou om ’n onderneming te bedryf, moet SARS laat weet, en SARS kanselleer dan die BTW-registrasie (artikel 24); goedere en bates wat die ondernemer nog besit wanneer die registrasie eindig, word behandel asof hulle gelewer is, sodat BTW daarop betaalbaar kan wees (artikel 8(2)). Nie oopgemaak toe hierdie inskrywing bygevoeg is nie. Bevestig albei artikels in die wet voordat jy daarop staatmaak.
An Act cited for Closing as a sole proprietor without a link: the environment that added it on 13 October 2026 could not reach the government or law-report websites to open and link the text, and the entry says it was not opened.
-
Unemployment Insurance Act 63 of 2001 Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: werknemers wat werkloos word, kan werkloosheidsvoordele van die Unemployment Insurance Fund (Werkloosheidversekeringsfonds) eis, en werkgewers moet die Fonds inligting oor hulle werknemers gee, ook wanneer hulle vertrek. Nie oopgemaak toe hierdie inskrywing bygevoeg is nie. Bevestig dit in die wet, of by die Department of Employment and Labour (Departement van Indiensneming en Arbeid), voordat jy daarop staatmaak.
An Act cited for Closing as a sole proprietor without a link: the environment that added it on 13 October 2026 could not reach the government or law-report websites to open and link the text, and the entry says it was not opened.
-
Protection of Personal Information Act 4 of 2013, artikel 14 Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: persoonlike inligting mag net so lank gehou word as wat dit nodig is, tensy ’n wet vereis dat dit langer gehou word, en moet daarna vernietig of uitgevee word. Nie oopgemaak toe hierdie inskrywing bygevoeg is nie. Bevestig die artikel in die wet voordat jy daarop staatmaak.
An Act cited for Closing as a sole proprietor without a link: the environment that added it on 13 October 2026 could not reach the government or law-report websites to open and link the text, and the entry says it was not opened.
-
Prescription Act 68 of 1969, artikel 11(d) Amptelike bron
Wat hierdie bron ondersteun: die meeste gewone skulde verjaar ná drie jaar. Nie oopgemaak toe hierdie inskrywing bygevoeg is nie. Bevestig die artikel in die wet voordat jy daarop staatmaak.
An Act cited for Closing as a sole proprietor without a link: the environment that added it on 13 October 2026 could not reach the government or law-report websites to open and link the text, and the entry says it was not opened.
-
Wette en regulasies
- Income Tax Act 58 of 1962 Inkomstebelasting, voorlopige belasting, omsetbelasting (Sesde Bylae), kleinsakekorporasies (s12E), omheining van vasgestelde verliese (s20A)
- Value-Added Tax Act 89 of 1991 BTW-registrasie, belastingfakture (s20), nosionele insetbelasting op tweedehandse goedere (s20(8)), kansellasie wanneer jy ophou handel dryf (s24) en BTW op bates wat by kansellasie gehou word (s8(2)); s24 en s8(2) nie oopgemaak nie: sien "Jou eenmansaak toemaak" hieronder
- Protection of Personal Information Act 4 of 2013 Databeskerming, registrasie van die inligtingsbeampte (s55), persoonlike inligting net so lank hou as wat nodig is (s14; nie oopgemaak nie: sien "Jou eenmansaak toemaak" hieronder)
- Businesses Act 71 of 1991 Munisipale handelslisensies vir kos-, gesondheids- en vermaaklikheidsbesighede
- Second-Hand Goods Act 6 of 2009 Registrasie van handelaars by SAPS, transaksieregisters, rekords van motorvoertuie
- Tax Administration Act 28 of 2011 Rekords vir vyf jaar hou nadat die opgawe waarop hulle betrekking het, ingedien is (s29). Nie oopgemaak toe hierdie ry bygevoeg is nie: sien "Jou eenmansaak toemaak" hieronder
- Unemployment Insurance Act 63 of 2001 Werkloosheidsvoordele van die Unemployment Insurance Fund (Werkloosheidversekeringsfonds), en die inligting wat werkgewers die Fonds oor werknemers moet gee, ook wanneer hulle vertrek. Nie oopgemaak toe hierdie ry bygevoeg is nie: sien "Jou eenmansaak toemaak" hieronder
- Prescription Act 68 of 1969 Wanneer ’n gewone skuld nie meer geëis kan word nie: drie jaar vir die meeste skulde (s11(d)). Nie oopgemaak toe hierdie ry bygevoeg is nie: sien "Jou eenmansaak toemaak" hieronder